Tidsledelse: 13 tips udnytter dagens timer

Marts 31, 2024

Arbejdets krav, personlige forpligtelser og dagliglivets rytme betyder, at vi i mange tilfælde akkumulerer enorme mængder arbejde, som vi ikke ved meget godt, hvordan vi skal håndtere.

Takket være tilstrækkelig tidsstyring , kan vi mindske denne ophobning af opgaver og lette følelsen af pres og stress, som normalt bringer.

Måske er du interesseret: "9 tips til forbedring af koncentrationen (støttet af videnskaben)"

Udnyt dagens timer: gør mere med mindre

Den optimale styring af tiden er en meget vigtig færdighed både på arbejdspladsen og på tidspunktet for udførelsen af vores dagligdagse aktiviteter, og selvom det synes mere end tydeligt, er det ikke alle, der er i stand til at organisere deres tid og opgaver af mest effektive måde

Dårlig ledelse kan næsten helt sikkert føre til høje niveauer af stress og naturligvis mangel på produktivitet . Derfor er det i det øjeblik, hvor personen er i stand til at forstå og assimilere, hvordan man organiserer deres tid korrekt, også mulighed for at forudse eventuelle konflikter og planlægge alternative løsninger.

Som nævnt ovenfor, at vide, hvordan man korrekt styrer tiden er en færdighed og som sådan kan trænes og forbedres. Selv om dette ikke er svært, kræver disciplin og udholdenhed .

Det første skridt vil altid være at være opmærksom og acceptere, at vi ikke arbejder godt eller nyder godt af vores tid, og så foreslår en række retningslinjer, der skal følges. over tid vil de ende med at blive vaner at vi vil gøre automatisk.

Nedenfor foreslår vi en række tips til forbedring af tidsstyringen, hvilket vil hjælpe os til at være langt mere produktive på mindre tid og dermed hjælpe os til at føle os bedre med os selv.

Relateret artikel: "De 5 fordele ved samarbejde"

13 tips til at forbedre tidsstyringen

Nedenfor præsenterer vi en række tips, som dagligt anvendes, vil øge vores produktivitet og forhindre os i uhensigtsmæssigt at spilde tid.

1. Positiv holdning

At bevare en positiv disposition og holdning til vores arbejde er afgørende for at investere vores tid effektivt og effektivt. Denne motivationsstilling vil gøre det lettere for os at få et klarere sind og at planlægge vores arbejde bedre. Hvis en opgave står på en måde, der ikke motiverer, helt sikkert vi ender med at finde undskyldninger for at distrahere os, noget vi skal undgå .

2. Vær realistisk

Det er ulogisk at forsøge at dække flere opgaver, end vi virkelig kan gøre. Et andet vigtigt punkt når det kommer til korrekt tidsstyring er Vær realistisk og ærlig med dig selv og ved hvad vi kan gøre og hvad ikke.

Ellers er det eneste, vi vil opnå, at vi bliver invaderet af frustration og stress.

3. Indstil mål

At have klare mål er vigtigt at vide, hvor vi skal hen. dog De markerede mål skal have en række egenskaber det gør dem levedygtige. For dette skal de være:

Claros.
Kvantificerbare.
gennemførlig .
Overkommelige.

4. Afklare opgaver

At have klart hvilke opgaver der skal gøres for at nå målene er afgørende for at undgå at spilde tid i aktiviteter, som vi ikke ved, om de vil være nyttige eller ej. Et godt trick er bryde dem ned og gøre dem til mindre og enkle opgaver . Årsagen er, at disse vil koste os mindre, og derfor vil vi ikke spilde energi på dem.

5. Prioritere

Det er indlysende, at ikke alle opgaver eller mål er lige så vigtige og uopsættelige, således at tegne en handlingsplan og prioritere opgaver Det vil hjælpe os med at blive organiseret, for at kunne holde styr på vores resultater og forudse mulige komplikationer.

6. Opret en dagsorden eller kalender

Når vores opgaver prioriteres, er det næste skridt at planlægge dem. Optimal planlægning vil forhindre forekomsten af uforudsete opgaver og glemme til et minimum, så det giver os mere tid til fritiden.

7. Udfør lettere opgaver før

Der er en lov i tidsstyring, der siger, at hvis vi har en eller flere opgaver, som vi kan udføre i to minutter eller mindre, kan vi gøre dem med det samme. Ellers har vi efter en tung opgave stadig mange små og lette opgaver, som vi ikke længere har energi til.

Også, hvis vi følger denne regel også vi vil føle os mere opfyldt efter at have gjort mange ting på meget kort tid .

Måske er du interesseret: "Lær at værdsætte tid"

8. Fokus på en enkelt opgave

Det er meget vigtigt ikke at forsøge at monopolisere flere opgaver eller aktiviteter på samme tid. Selvom vi har mange ting at gøre, er det bedre at gøre dem en efter en , hvilket sikrer en god koncentration og optimal ydelse.

9. Reducer distraktioner

Ved distraktioner forstår vi enhver mulig ekstern stimulans, der afviger vores opmærksomhed fra den opgave, vi laver. Mobiltelefon, internet, sociale netværk, andre personer eller opgaver kan aflede vores opmærksomhed fra arbejde, så det er nødvendigt, at de er så synlige eller mulige som muligt.

I tilfælde af at en uforudsete eller opgave skal udføres, er det bedre at lade det annoteres og gøre det senere til Afbryd ikke aktiviteten .

10. Rest

Det er ikke værd at overbelaste dig selv og lægge op med træthed kun for at forsøge at afslutte tidligere eller gøre flere opgaver. Det er nødvendigt at hvile alle så ofte, ændre position og gøre vores hjernestil og være lidt distraheret. Tværtimod er det mere sandsynligt, at denne ophobning af træthed i sidste ende vil trætte os mere, gøre os mindre agile mentalt og give os en fornemmelse af, at vi ikke kan gøre alt.

11. Afbryd forbindelsen

Ligesom det er nødvendigt at hvile, mens du laver en opgave, er det vigtigt at afbryde forbindelsen, når vi er færdige med dagen. Forlad arbejdsopgaverne eller arbejdstiden og bruge fri tid til at afbryde forbindelsen og investere det i os selv.

12. Vedligeholdelse af midlerne og arbejdspladsen

Lige vigtigt er at tage sig af vores holdning såvel som vores arbejdsplads. Vi skal sørge for, at vi har alt, hvad vi har brug for, for at være forberedt , samt sikre, at alt fungerer korrekt.

Et rum eller arbejdsplads, der er bestilt og med de rette forhold, hjælper os med at udføre bedre og ikke spilde tid i andre forhold.

13. Undgå udskydelse

Udskyde betyder udskyde, forsinke eller udskyde alle de aktiviteter eller vaner, som vi ønsker at gøre, eller vi føler os ikke motiverede, erstatter dem med andre, som stimulerer os mere eller er mere irrelevante.