Hvordan man laver bedre projektpræsentationer med dias
De fleste af os har måttet tilbringe tid i vores liv til mundtlige præsentationer ledsaget af hjælp i visuelt eller audiovisuelt format. En håndfuld årtier siden, både på undervisning og fagligt niveau, hvilket er meget almindeligt, om ikke uundværligt, praksis med udstillinger med Microsofts powerpoint-platforme eller, for nylig, Prezi . Kernen i sagen forudsætter dette værktøj en stor forklarende støtte til vores samtaler og præsentationer.
Mange studerende og professorer erkender dog, at de har alvorlige vanskeligheder, når de foretager en god præsentation, og dem, der allerede er vant til brugen af disse teknologier, bruger dem ikke altid på den bedste måde. Dette skyldes evnen til at syntetisere, der er nødvendig for at gøre en bedre historie for målgruppen, ikke at blive efterladt i blæket af de mest transcendente ideer eller problemer og andre problemer, som vi ofte ikke tror. I denne artikel vil vi fokusere præcist på hvordan man kan forbedre vores præsentationer i samtaler foran et publikum eller i udstilling af projekter .
- Relateret artikel: "Taler offentligt og overvinder scene frygt, i 8 trin"
Sådan forbedres en projektpræsentation med dias
Næste vil vi se nogle punkter for at forbedre din næste præsentation.
1. En introduktion med krog
I vores første dias skal vi korrekt introducere det emne, der skal behandles, udtrykke det direkte og tydeligt. Ud over at navngive forfatterne involveret i projektet og hæve en titel, der opsummerer hovedideen om, hvad der kommer til at se , skal vi huske på, at hvis først det første minut endnu ikke er blevet fortalt, hvad præsentationen handler om, og hvorfor det er interessant, vil den opmærksomhed, som offentligheden vil give os, falde meget.
2. Konsistent brug af farver
Husk at den visuelle effekt er meget vigtig. Valg af farver og toner hjælper godt med at give mening og sammenhæng, samt at have æstetiske værdier. Brevets størrelse og stil er også meget vigtig, såvel som i hvilken grad det står i kontrast til baggrunden for det, der ses. I denne forstand er der ingen magiske formler: du skal tænke på, hvordan overfladen, som disse billeder vil se ud, være, afstanden publikum vil være i, og den måde, hvorpå hele er.
Det er vigtigt ikke at bruge baggrundsfotografier af tekst, medmindre den har meget lille farvevariation, og den del, du skal læse, har en meget homogen nuance, der står i kontrast til bogstaverne .
3. Kvalitet billeder
Den grafiske support med illustrationer eller kvalitetsfotografier giver liv til en præsentation, selv om Det er ikke tilrådeligt at besætte med at inkludere mange af dem , da ud over at spilde tid, vil det være alt for distraherende at mætte alt sammen med dem. Det er vigtigt, at disse billeder ikke bliver pixileret og ikke forstyrrer resten af indholdet, overlapper hinanden.
4. Størrelsen på delene af diasene
Det er helt sikkert en af søjlerne i en god præsentation. Slidens størrelse er vigtig, både i dens indhold og i dets udsmykning. Normalt titlen er lavet i store bogstaver, og de punkter, der skal forklares, skal være sætninger på højst to linjer. Husk at vi skal være korte, men koncise.
5. Fokus på den vigtige
Slides er en støtte, og Vi bør ikke stole på, at alle mennesker i offentligheden undersøger dem i detaljer at forstå, hvad vi siger i præsentationen. Når en information er relevant, skal vi fremhæve det visuelt, enten med fed skrift, med størrelsen af brevet eller rette opmærksomheden af resten ved hjælp af grafiske elementer i periferien.
6. Frist
For at forbedre vores Power Point eller Prezi præsentation, eller endda PDF, skal vi være omhyggelige over tid. Den frist, der kræves for at forklare hvert af diasene. Idealet er ikke at dedikere mere end et minut til hver af dem , medmindre det er en "slide-directory", et "kort" for at forstå meget af indholdet af det, vi forklarer i præsentationen.
Derudover tager vi i betragtning, at tiden vil hjælpe os med, at de minutter, vi dedikerer til hver af afsnittene, svarer til dets reelle betydning uden at skabe ubalancer.
7. Attraktiv fortælling
Som vi har påpeget ovenfor, er det simpelt at bruge visuel støtte til et papir at reagere på behovet for at lave en session meget mere didaktisk end en præsentation eller traditionel klasse. Derfor skal vi gøre en indsats for at holde opmærksomheden levende, hvilket gør det, vi siger, gå hånd i hånd med denne filosofi.
Uden at overskride uformelhed kunne vi tilbyde en fortælling gennem metaforer og anekdoter, som offentligheden kan identificere, selv om mængden af dette element skal svare til emnet, der skal behandles, og arten af det præsenterede projekt . I en præsentation, hvor der er meget på spil, er det godt ikke at forringe begivenhedens alvor, så en eller to af disse referencer er normale, mens der i tilfælde af en klassepræsentation eller træningsværksted kan flere medtages.
Husk på, at det bliver lettere at tiltrække opmærksomhed og klart kommunikere mere narrative er præsentationen. Det betyder, at vi må undgå at begrænse os til at "beskrive" et sæt begreber, som vi ønsker offentligheden at forstå: hvad der skal gøres er at forklare en historie, der, uanset om det er enklere eller mere komplekst, skal have en introduktion, knude og slutning . På den måde vil den globale besked, vi vil give, være lettere at forstå, og som folk vil miste mindre, vil de huske bedre, hvad vi siger.
8. Bibliografiske referencer
Det er det sidste ende på et godt præsentationsjob, så du bør aldrig glemme dette afsnit. Nogle brugere ignorerer ofte referenceelementet, de hørede kilder eller den anvendte bibliografi, som tjener at yde støtte til vores besked . Tilføj i den sidste dias de anbefalede bøger, de konsulterede artikler og de supportwebsites, hvorfra ressourcer er blevet ekstraheret, et meget professionelt billede af vores arbejde.
